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Presentations and meetings - working in International teams (4 gg)

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Obiettivi

Il percorso formativo di quattro giorni ha l'obiettivo e si articola in modo da arricchire i partecipanti dello specifico linguaggio funzionale necessario per dotarsi di strumenti efficaci di comunicazione in due aree chiave: la presentazione di idee, fatti e proposte e la partecipazione a riunioni di lavoro in un contesto Comunitario o internazionale.
Il primo modulo di due giorni si incentra sulle fasi preliminari della collaborazione e del lavoro comune in un contesto internazionale, nelle quali devono essere presentati e discussi i progetti e gli obiettivi e deve essere raggiunto un pieno accordo sullo svolgimento delle attività, i ruoli e le responsabilità, i tempi e le fasi di lavoro.
Il secondo modulo (sempre di due giorni) si focalizza sulle tecniche di comunicazione e le strategie da adottare durante l'esecuzione del progetto e soprattutto nel momento in cui devono essere prodotti i resoconti sullo stato di avanzamento, devono essere analizzati i problemi incontrati, decise e concordate azioni correttive, tanto in riunioni formali che in incontri meno rituali.
I due moduli sono erogati ad una certa distanza di tempo, durante la quale i partecipanti si prepareranno per un role playing realizzato nella seconda fase, sulla base dei materiali loro forniti.


Destinatari

Questo percorso formativo è destinato a coloro che lavorano in organizzazioni multinazionali nelle quali interi progetti o singole fasi lavorative sono affidate a gruppi di lavoro internazionali ed è necessario essere in grado di partecipare attivamente a riunioni internazionali che pianifichino e verifichino lo stato di avanzamento delle attività.
È necessaria una buona conoscenza dell'inglese tanto in termini di comprensione che di espressione.


Principali contenuti

Il percorso formativo, della durata di quattro giorni, si articola in due seminari di due giorni e un'esercitazione preparatoria del role playing nel periodo tra i due seminari.

Tutto il percorso formativo sarà tenuto esclusivamente in lingua inglese.

Primo seminario
Primo modulo/giorno
PRESENTATIONS 1

La presentazione dei ruoli, delle attività e del progetto in corso;
Saper strutturare la presentazione: focalizzarsi sui punti chiave e guidare l'attenzione degli altri su questi;
suscitare interesse e coinvolgere chi ci ascolta;
saper giungere ad una conclusione del proprio intervento tirando le somme di quanto illustrato;
essere pronti a rispondere alle domande ed anzi averle stimolate per avere l'occasione di approfondire i nostri punti di forza.

Secondo modulo/giorno
MEETINGS 1

organizzare le riunioni di lancio di un progetto o di una fase;
saperle presiedere e dirigere e saper anche coinvolgere tutti i partecipanti in un dialogo costruttivo;
le tecniche di brainstorming;
pianificare le attività e i risultati previsti;
concordare su obiettivi intermedi, tempi e responsabilità.

Secondo seminario
Terzo modulo/giorno
PRESENTATIONS 2

la realizzazione di report intermedi e la presentazione dei risultati raggiunti;
role playing.

Quarto modulo/giorno
MEETINGS 2

saper difendere le decisioni prese e la posizione del nostro gruppo di lavoro;
proporre suggerimenti costruttivi;
saper analizzare i problemi;
saper raccomandare cambiamenti, modifiche e miglioramenti;
saper respingere diplomaticamente le proposte avverse formulando controproposte;
saper concludere i propri interventi (e le intere riunioni) chiarificando i risultati raggiunti e tirando le somme.


Durata

Il percorso formativo, della durata di quattro giorni, si articola in due seminari di due giorni e un'esercitazione preparatoria del role playing nel periodo tra i due seminari.

 
     
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